Upravljanje malega podjetja je lahko dovolj stresno, a ko vam primanjkuje denarja, je lahko zastrašujoče. Toliko stvari lahko vpliva na vaš poslovni denarni tok, od povečane konkurence, spremljanja tehnologije in upravljanja vaših financ. Ni presenetljivo, da lahko kaj spregledate.
Če se izognete naslednjim pogostim napakam, se lahko izognete pomanjkanju denarja in finančnim ogrožanjem vašega podjetja.
Prekomerna poraba
Zmanjšanje trenutnih stroškov je najpomembnejši korak, ki ga morate narediti, ko vam zmanjka denarja. Lastniki podjetij prepogosto izgubijo predstavo o izdatkih in ob koncu četrtletja prejmejo nesramno prebujenje, ko ugotovijo, da jim ni več denarja. Prav tako lahko zanemarite manjše spremembe v svojih stroških, kot je na primer dodaten strošek storitev pri dobavitelju ali zvišanje najemnine.
Vsaka sprememba, tudi majhna, lahko vpliva na vaš denarni tok. Ustvarjanje in spoštovanje proračuna je najboljši način, da se prepričate, da se držite v obsegu svojih izdatkov, kar vam bo pomagalo zaščititi vaš denar.
Napačni izračuni marže dobička
Pomembno je, da pri določanju stroškov blaga v primerjavi s končnimi stroški prodaje uporabite točne podatke. Če so stroški blaga ocenjeni previsoki, je vaša stopnja dobička morda premajhna, da bi podprla komercialno uspešno podjetje.
Želite biti prepričani, da vaš veleprodajne cene je čim bolj natančen in če ugotovite, da so stroški blaga previsoki, boste morda morali narediti spremembe. To je lahko sprememba dobavitelja ali količina, ki jo naročite naenkrat. Najboljša stvar je, da prosite finančnega svetovalca, da vam pomaga določiti vaše stopnje dobička, da se prepričate, da so dovolj močne za dolgoročno podporo podjetju.
Osredotočanje na prodajo in ne izdajanje računov
Čeprav želite delati na ustvarjanju potencialnih strank in prodaji, se morate tudi prepričati, da zbirate od strank, ki so že kupile pri vas. Zamuda in počasna plačila imajo lahko uničujoč učinek na vaš dobiček.
Pomembno je, da ustvarite program za nadaljnje ukrepanje in izterjavo dolgov, s katerim bo vaše terjatve čim manjše. Priporočljivo je tudi, da ustvarite razporejen sistem izdajanja računov.
Polovico strank fakturirajte na začetku meseca, drugo polovico pa sredi meseca. Če potrebujete 30-dnevno plačilo, vam bo to zagotovilo stabilnejši dohodek skozi ves mesec, namesto da bi ga zmanjkalo, ko boste čakali, da izide naslednji sklop računov.
Hitra rast
Če vaše podjetje hitro raste, je možno, da boste opazili težave z denarnim tokom. To je običajno začasno in je lahko posledica zaposlovanja novih zaposlenih, povečanega trženja ali naložb v proizvodne potrebe. Če je vaš denar prenizek, boste morda morali upočasniti rast, da uravnotežite svoje finančne potrebe.
Ne opazovanje sprememb na trgu
V nekaterih panogah se trg hitro spreminja, na primer maloprodaja. Preživijo le podjetja, ki se hitro prilagodijo tej spremembi. Če opazite, da se denarni primanjkljaji pojavljajo vse pogosteje, je to morda to vaš trg se spreminja . To pomeni, da se morate prilagoditi tej spremembi. Če tega ne storite, bo to povzročilo nizko angažiranost strank in bi lahko povzročilo, da se stranke usmerijo k konkurentom, ki so sledili trgu.
Če ste opazili, da ima vaše podjetje težave z denarnim tokom, morate pripraviti poslovni in finančni načrt, ki bo poskrbel za nemoteno delovanje vašega podjetja. Če menite, da tega ne boste zmogli sami, ne oklevajte in se za pomoč obrnete na strokovnjaka.
